Služby elektronického podpisovania

Komplexné riešenie pre elektronické podpisovanie dokumentov, ktoré umožňuje bezpečnú a efektívnu autorizáciu dokumentov medzi partnermi alebo v rámci organizácie.Tento systém podporuje široké spektrum funkcií, od podpory rôznych úrovní elektronických podpisov až po jednoduchú integráciu s existujúcimi riešeniami pre správu dokumentov.

• Moderné a responzívne webové rozhranie: Poskytuje moderné a používateľsky prívetivé webové rozhranie, ktoré je plne
  responzívne a kompatibilné so všetkými bežnými internetovými prehliadačmi
  (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari).
• Podpora viacerých úrovní elektronického podpisu: Umožňuje použitie rôznych typov elektronických podpisov, vrátane kvalifikovaného podpisu. Každý dokument môže mať individuálne definovanú úroveň a formu požadovaného podpisu, čím sa zabezpečuje flexibilita a súlad s právnymi požiadavkami. K dispozícií je aj protokol o podpisovaní, ktorý obsahuje detailné auditné informácie k procesu podpisovania.
• Viacnásobné podpisovanie a prispôsobiteľný workflow: Podporuje viacnásobné podpisovanie, čo umožňuje účasť viacerých subjektov (napr. viacerí štatutárni zástupcovia) na podpise dokumentu. Workflow pre podpisovanie je plne prispôsobiteľný potrebám organizácie.
• Vizuálny podpis a jeho prispôsobenie: Možnosť pridania vizuálneho podpisu, ktorý je pevne zviazaný selektronickým podpisom. Používateľ môže flexibilne určiť umiestnenie vizuálneho podpisu na dokumente.
• Automatizované šablóny dokumentov: Podpora dokumentových wordových šablón, ktoré umožňujú automatizované alebo manuálne doplnenie kľúčových údajov (napr. dátumy, meno a priezvisko podpisujúcich osôb) bez nutnosti priameho zásahu do dokumentu. To zjednodušuje proces prípravy dokumentov na podpis.
• Notifikačný systém: Automatické zasielanie e-mailových notifikácií o dôležitých udalostiach v systéme, ako je napríklad odoslanie dokumentu na podpis, jeho úspešné podpísanie alebo potreba vykonania ďalšej akcie. Tieto notifikácie obsahujú URL odkazy, ktoré umožňujú jednoduchý prístup k príslušným úkonom.
• Súlad s eIDAS nariadením a lokálnymi zákonmi: Plný súlad s platnou legislatívou SR, ako aj s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 (eIDAS).
• Flexibilná topológia a jednoduchá rozšíriteľnosť: Riešenie je flexibilné a umožňuje pridať ďalšiu nadstavbovú funkčnosť, ako  napríklad procesné toky predchádzajúce podpisu, interné schvaľovacie procesy, alebo archiváciu dokumentov na dlhodobú overiteľnosť elektronického podpisu.
• Podpora jazykových mutácií: Systém podporuje viacero jazykov, čo zjednodušuje jeho použitie v medzinárodných tímoch a v rôznych geografických lokalitách.
• Jednoduchá integrácia s existujúcimi riešeniami: Možnosť integrácie s rôznymi riešeniami pre správu dokumentov, ako sú SharePoint alebo Alfresco, CRM systémy, a ďalšie nástroje pre automatizovanú správu registratúry a adresárových služieb.
• Okamžitá dostupnosť a prístupnosť dokumentov: Po podpise sú dokumenty okamžite dostupné všetkým zúčastneným stranám, čím sa urýchľuje proces schvaľovania a rozhodovania.
• Možnosť vrátenia dokumentov s pripomienkami: Adresáti majú možnosť vrátiť dokumenty bez podpisu spolu so svojimi pripomienkami alebo zdôvodneniami.
• Bezpečná participácia partnerov: Riešenie umožňuje bezpečnú účasť partnerov bez nutnosti ich prihlasovania sa do systému a inštalácie akéhokoľvek softvérového vybavenia. Výhodou tohto modulu je, že autorizácia sa môže vykonávať aj prostredníctvom mobilného zariadenia, čo znamená, že nie je potrebná externá čítačka občianskeho preukazu. Mobilná autorizácia zjednodušuje proces podpisovania a zvyšuje pohodlie.
• Integrovaná autentifikácia: Podpora integrovanej autentifikácie v prostredí Windows domény a pracovných staníc, bez potreby zadávania mena a hesla.
• Hromadné podpisovanie: Možnosť hromadného podpisovania viacerých dokumentov naraz, čo šetrí čas a zvyšuje efektivitu.
• Interoperabilita PDF dokumentov: Generované PDF dokumenty sú vysoko interoperabilné a zaručujú kompatibilitu so širokou škálou softvérových riešení.